In deze tijd van het jaar krijgt onze afdeling Non-Life KMO veel documenten van het type ‘mandaat’ (studiemandaten, berichten van wijziging van tussenpersoon,…) te verwerken. 50% daarvan is echter niet correct of onvolledig ingevuld, met heel wat extra administratie en weigeringen tot gevolg.
Om dit te vermijden, verzoeken we u om steeds het volgende te checken:
- Is het vereiste document (bericht van wijziging tussenpersoon, beheersmandaat of opzegmandaat) correct ingevuld? Alle juridische informatie over en het modelformulier van wijziging van verzekeringstussenpersoon (het vroegere ‘plaatsingsmandaat’) vindt u op de website van Assuralia. Op dit modelformulier mag u niets toevoegen of schrappen.
- Bevat uw document de nodige informatie? Denk hierbij aan: het polisnummer, het vlootnummer of eventuele andere nuttige contractuele informatie.
- Werd het document ondertekend door een persoon die bekend is in de statuten van het bedrijf (KBO)? En voor rechtspersonen: heeft de ondertekenaar wel een mandaat/de bevoegdheid om administratieve handelingen te verrichten voor het bedrijf?
Hartelijk dank alvast voor uw medewerking en voor meer informatie hierover kunt u terecht bij uw account manager Non-Life.