Formations « Virtual classroom” : via Teams à partir de 2023 !

Pourquoi un nouvel outil de webclasse ? Nous avons reçu de nombreux retours et questions sur Webex, l'outil que nous avons utilisé jusqu’à présent pour organiser nos webclasses. Certains ont rencontré des soucis pour entrer leur code de participation ou passer le test après la webclasse... des raisons suffisantes pour remettre notre approche en question et envisager d’autres outils. 

Finalement, notre choix s'est porté sur Teams dont les fonctionnalités ont été largement étendues au cours de cette année. 

Qu'est-ce qui va changer pour vous (ou pas) ?

Vous pourrez toujours rejoindre la webclasse via le lien visible sur la plateforme de la Business School le jour de la formation, dans la section « lieu et date » de la description détaillée de la formation. Après avoir cliqué sur le lien, un écran apparaît avec des choix pour démarrer Teams. 

• Si vous utilisez déjà Teams, cet écran disparaîtra presque immédiatement et vous serez automatiquement dirigé vers Teams. 
• Si vous n'avez jamais utilisé Teams auparavant, faites un choix (navigateur ou application) et vous serez guidé plus loin vers Teams. 

Vous confirmez ensuite votre participation à l'aide du bouton « Participer » et vous accédez à la webclasse.

Le test que vous deviez auparavant passer à la fin de la formation sera remplacé par des questions que le formateur vous posera pendant la session. Ainsi, à la fin de la formation, vous pouvez immédiatement revenir à « l'ordre du jour ». Cela vous fera gagner un temps non négligeable.

Comment participer à une webclasse en Teams ?

Pour une participation fluide, il est important que vous utilisiez toujours la dernière version de Teams. Vous pouvez le vérifier en cliquant sur le bouton « Vérifier les mises à jour » qui se trouve dans la barre de couleur en haut de la page Teams.

Assurez-vous de participer avec votre propre compte Teams. Votre nom devrait apparaître dans le coin supérieur droit de la fenêtre Teams. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur « se déconnecter » et recommencez avec votre propre compte.

Attribution des points de recyclage :

• Vous devez être pré-enregistré à la formation via la plateforme de la Business School.
• Il est important que vous participiez avec votre propre compte Teams afin que nous puissions vous identifier en tant que participant.
• Tout au long de la webclasse, des questions vous seront posées. Cela démontrera votre participation active /complète à la formation. 

Vous n'avez droit à des points de formation que si :

• Vous vous êtes inscrit(e) sur la plateforme de la Business School.
• Vous avez participé avec votre propre compte Teams.
• Vous avez répondu à toutes les questions posées par le formateur.

Nos formateurs sont impatients de vous former via Teams.